1.     Thème de la manifestation : La Balade Gourmande de Beblenheim est une randonnée pédestre et gastronomique avec dégustation de vins d’Alsace et animations musicales et festives. Chaque année un thème est choisi et un concours de déguisement en rapport avec le thème est organisé (voir règlement du concours dans la rubrique « thème »). Toutes lespersonnes inscrites à la Balade Gourmande de Beblenheim peuvent y participer.

2.     Organisateurs : Comité des Fêtes de Beblenheim, représenté par son Président, Monsieur Denis WURTZ.

3.   Description : La balade gourmande offre la possibilité à un large public, d’effectuer dans une ambiance familiale, une promenade gourmande d’environ 8 Km à travers le vignoble aux alentours de Beblenheim, avec 5 stands de restauration et de dégustation des vins, fruit du travail des vignerons du village. Aucun menu spécifique ne pourra être préparé (sans gluten, sans sel, etc…). Au départ, un verre et son porte-verre vous seront offerts (entrées « adulte » uniquement). Chaque plat est accompagné d’un verre de vin, à l’exception de l’en-cas. De plus, une dégustation de Grands Crus est proposée, un cépage étant mis à l’honneur chaque année.

Il ne sera pas servi d’alcool aux mineurs.

La participation se fait uniquement sur inscription à l’avance. L’inscription et le règlement se font en ligne sur le site https://www.bgbeblenheim.fr. 

Le nombre total de participants est limité. Une fois la limite atteinte, il ne sera plus possible de s’inscrire. Les départs sont possibles chaque quart d’heure entre 10h et 13h. Le nombre de participants par créneau horaire est limité.

Pour les groupes de plus de 25 personnes, les bus, les bons-cadeaux et les demandes particulières, il vous est possible de nous contacter via le site internet ou directement à l’adresse contact@bgbeblenheim.fr.

Une confirmation d’inscription avec l’heure de départ est envoyée après inscription et règlement.

Les mineurs devront être obligatoirement être accompagnés par un adulte.  

Les inscriptions (nombre de participants et heure de départ) ne pourront plus être modifiées une fois l’inscription validée. En cas de difficulté, il vous est possible de nous contacter via le site internet ou directement à l’adresse contact@bgbeblenheim.fr.

4.     Départ : Pour la bonne organisation de la balade, les participants sont priés de se présenter au départ durant le créneau horaire attribué. Une carte sera remise à chaque personne inscrite. Cette carte devra être présentée et tamponnée à chaque stand. Un seul passage à chaque stand est autorisé. Il est formellement interdit d’apporter de l’alcool ou d’objet dangereux. Pour des raisons de sécurité, un contrôle des sacs sera mis en place au départ.

5.   Équipement : des chaussures de randonnée ou des baskets sont recommandées, ainsi que des vêtements adaptés aux conditions météorologiques.

6.     Conditions d’annulation :

– Du fait de l’organisateur :

En cas de conditions météorologiques exceptionnelles (avis de tempête par exemple) ou de décision préfectorale, l’organisateur pourrait être contraint d’annuler la manifestation. Dans ce cas, les participants seraient remboursés sur demande écrite.

– Du fait des participants :

En cas d’annulation et sauf raison médicale majeure et documentée, le montant de l’inscription reste acquis aux organisateurs.

7.    Assurances et responsabilités : L’association est assurée en responsabilité civile. Elle décline toute responsabilité en cas de vol, perte, maladie, défaut d’un participant, accident durant la manifestation. L’inscription vaut déclaration de bonne santé. L’organisateur ne peut être tenu responsable des incidents médicaux pouvant survenir durant la manifestation. Les participants doivent avoir souscrit leur propre assurance responsabilité civile.

8.     Ethique et sécurité : Les participants doivent respecter les lieux, suivre le balisage et se conformer aux règles du code de la route relatives à la circulation des piétons. Il est rigoureusement interdit de jeter des déchets ailleurs que dans les poubelles prévues à cet effet.

9.  Les chiens ne sont tolérés que s’ils sont tenus en laisse. La vaccination antirabique est obligatoire. Les chiens de catégories 1 et 2 sont formellement interdits.

10. Du fait de son inscription, le participant donne à l’organisation un pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l’évènement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

11. En s’inscrivant, chacun s’engage explicitement à respecter ledit règlement. En cas de non respect du règlement, l’organisation a autorité pour exclure tout participant contrevenant.

12.  Rappel : L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. Veillez à contrôler votre consommation avant de prendre le volant. Pensez au covoiturage. Aucun alcool ne sera distribué aux mineurs, même accompagnés. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’incident et se réserve le droit de refuser de servir un participant qui serait en état manifeste d’ébriété.

Comité des Fêtes de Beblenheim – Mairie

2, rue de Hoen

F-68980 BEBLENHEIM

Email : contact@bgbeblenheim.fr